Tietosuojaseloste

Kerromme tässä, mitä tietoja keräämme verkkosivujemme kautta, miksi keräämme niitä ja miten huolehdimme niistä. Tilitoimistona tiedämme, että luottamus syntyy huolellisuudesta – myös silloin, kun kyse on omista tiedoistasi.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) artiklat 13 ja 14 · Päivitetty 6.11.2026

1. 1.Rekisterinpitäjä
2. 2.Rekisterin yhteyshenkilö
3. 3.Rekisterin nimi ja kattavuus
4. 4.Käsittelyn peruste ja tarkoitus
5. 5.Mitä tietoja käsittelemme
6. 6.Mistä tiedot saadaan
7. 7.Tietojen luovutukset ja siirrot
8. 8.Säilytysaika
9. 9.Tietojen suojaus
10. 10.Evästeet
11. 11.Sinun oikeutesi
12. 12.Muutokset selosteeseen

1.Rekisterinpitäjä

2.Rekisterin yhteyshenkilö

Tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa voit olla yhteydessä:

3.Rekisterin nimi ja kattavuus

TP Tasapaino Oy:n verkkosivujen ja yhteydenottojen rekisteri.

Seloste koskee henkilötietoja, joita käsittelemme verkkosivuillamme tasapaino.fi sekä silloin, kun otat meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse. Asiakkaidemme kirjanpitoon ja palkanlaskentaan liittyvistä henkilötiedoista sovitaan erikseen kunkin asiakkaan kanssa tehtävässä toimeksiantosopimuksessa.

4.Käsittelyn peruste ja tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja vain siihen tarkoitukseen, jota varten ne on annettu meille. Käsittelyn oikeusperusteet ovat:

Yhteydenottoihin vastaaminen

Kun lähetät meille viestin tai tarjouspyynnön, käytämme tietojasi vastataksemme sinulle ja hoitaaksemme asiaasi. Käsittely perustuu sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin sekä oikeutettuun etuumme vastata meille osoitettuihin yhteydenottoihin.

Sivuston toiminta ja turvallisuus

Käsittelemme teknisiä tietoja, jotta sivusto toimii oikein ja yhteydenottolomake on suojattu roskapostilta ja väärinkäytöksiltä. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme.

Sivuston käytön seuraaminen

Kokoamme tilastoja siitä, miten sivustoamme käytetään, jotta voimme kehittää sitä. Tämä tehdään vain suostumuksellasi, jonka voit antaa tai peruuttaa evästeasetuksista.

Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profiloi sivustomme käyttäjiä.

5.Mitä tietoja käsittelemme

Keräämme vain ne tiedot, jotka ovat tarpeen edellä kuvattuihin tarkoituksiin.

Yhteydenoton yhteydessä

• sähköpostiosoite
• puhelinnumero, jos annat sen
• viestin sisältö ja muut itse kertomasi tiedot, kuten nimi ja yrityksen nimi
• yhteydenoton ajankohta ja siihen antamamme vastaus

Verkkosivuja käytettäessä

• IP-osoite sekä selain- ja laitetiedot
• vierailun ajankohta ja selatut sivut
• sivusto, jolta saavuit sivuillemme

Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Ilman sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa emme kuitenkaan voi vastata yhteydenottoosi.

Sivustomme ei ole suunnattu lapsille, emmekä tietoisesti kerää lasten henkilötietoja.

6.Mistä tiedot saadaan

Saamme tiedot sinulta itseltäsi, kun otat meihin yhteyttä. Sivuston käyttöä koskevat tiedot kertyvät selaimesi kautta, kun käytät sivustoamme, ja analytiikkaevästeiden osalta vain suostumuksellasi.

7.Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme myy, vuokraa tai luovuta tietojasi ulkopuolisille markkinointia varten. Käytämme verkkosivujen ja sähköpostin toteuttamiseen seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja vain lukuumme ja ohjeidemme mukaisesti:

Palveluntarjoaja	Tehtävä	Tietojen sijainti
Squarespace	Verkkosivujen ylläpito ja yhteydenottolomake	EU ja Yhdysvallat
Google (reCAPTCHA)	Lomakkeen suojaaminen roskapostilta	Yhdysvallat
Microsoft 365	Sähköposti, johon yhteydenotot saapuvat	EU ja Yhdysvallat
Squarespace Analytics	Sivuston kävijätilastot	Yhdysvallat

Viranomaisille tietoja luovutetaan vain silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää.

Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajistamme voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Siirroissa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä: ne perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

8.Säilytysaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan. Kun säilytysaika päättyy, tiedot poistetaan turvallisesti.

Tiedot	Säilytysaika
Yhteydenotot, joista ei synny asiakassuhdetta	12 kuukautta
Yhteydenotot, joista syntyy asiakassuhde	Siirretään asiakastietoihin ja säilytetään asiakassuhteen ja lainsäädännön edellyttämän ajan
Sivuston käyttötiedot	Squarespacen säilytyskäytännön mukaan; näemme tiedot vain koostettuina tilastoina

9.Tietojen suojaus

Huolehdimme tietojesi turvallisuudesta samalla huolellisuudella kuin asiakkaidemme taloustiedoista. Sivustomme ja yhteydenottolomakkeemme käyttävät salattua HTTPS-yhteyttä. Sähköpostiin ja sivuston hallintaan pääsevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työssään, ja pääsy on suojattu henkilökohtaisilla tunnuksilla ja monivaiheisella tunnistautumisella. Henkilökuntaamme sitoo vaitiolovelvollisuus.

Jos tietoturvaloukkaus aiheuttaa todennäköisesti riskin oikeuksillesi, ilmoitamme siitä tietosuojavaltuutetulle 72 tunnin kuluessa ja tarvittaessa myös sinulle.

10.Evästeet

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa laitteellesi. Välttämättömät evästeet tarvitaan sivuston toimintaan ja tietoturvaan. Analytiikkaevästeitä käytämme vain, jos annat siihen suostumuksen. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivuston evästeasetuksista.

Yhteydenottolomakkeessa käytettävä Googlen reCAPTCHA-palvelu käsittelee laitteesi ja selaimesi tietoja erottaakseen ihmiset automaattisista ohjelmista.

11.Sinun oikeutesi

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaan oikeus:

Lähetä pyyntösi kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Pyyntöjen käsittely on maksutonta.

Jos katsot, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa tietosuoja.fi.

12.Muutokset selosteeseen

Päivitämme tätä selostetta, kun sivustomme toiminta tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio ja sen päivityspäivä löytyvät aina tältä sivulta.